Niejeden zadawał sobie to pytanie, ponieważ gwarancją sukcesu, jest dobrze napisana dokumentacja aplikacyjna. Na co zwrócić uwagę przy wypełnianiu formularza i przygotowywaniu załączników? Przedstawiamy 5 prostych wskazówek, które przybliżą Cię do otrzymania dotacji unijnej.

Po 1: Zastanów się czego potrzebujesz i wybierz odpowiedni program, który da Ci szansę na otrzymanie dotacji dla firmy.

W pierwszej kolejności przeanalizuj swoje potrzeby biznesowe. Jeśli będziesz wiedział, czego brakuje Twojej firmie, będzie Ci zdecydowanie łatwiej uzasadnić poniesienie wydatku, a co najważniejsze będziesz w tym autentyczny. Programy odpowiadają na wszelakie potrzeby przedsiębiorców, od wdrożenie nowego produktu czy usługi, co wymaga zakupu środków trwałych, podjęcia rozbudowy czy budowy nowej hali, po sfinansowanie wyłącznie usług doradczych czy szkoleń dla pracowników. Zastanów się czego potrzebujesz 😊.

Jeśli już wiesz, na co chciałbyś pozyskać dofinansowanie, łatwiej będzie Ci wybrać odpowiedni program operacyjny dla Twojego projektu. Pomoże Ci w tym wyszukiwarka dotacji. Warunki konkursu zawsze określają dla kogo dedykowany jest nabór i jakie warunki trzeba spełniać, aby projekt był w ogóle brany pod uwagę. Ponadto w ogłoszeniu konkursu powinna znaleźć się informacja jaka jest minimalna i maksymalna wartość projektu. Tak więc, jeśli okaże się, że Twoje potrzeby finansowe są zbyt wysokie lub Twój projekt opiewa na znacznie mniejszą kwotę – poszukaj innego konkursu. Jeśli nie spełnisz kluczowych kryteriów, Twoja dokumentacja projektowa może zostać odrzucona przy weryfikacji kwalifikowalności Wnioskodawcy i nikt nawet nie wczyta się w Twój pomysł.

Po 2: Szczegółowo określ przebieg realizacji projektu.

Członkowie komisji oceniającej projekty, lubią czytać przemyślane wnioski – takie, w których zakres prac został szczegółowo opisany, biorąc pod uwagę ewentualne ryzyko niepowodzenia. W formularzu bowiem, nie chodzi wyłącznie o to, aby opisać, na czym polega projekt i ile chcemy dostać kasy. Komisja oceniająca przykłada dużą wagę do szczegółów, więc warto przedstawić skrupulatnie, krok po kroku co będzie działo się w Twoim projekcie i jakie efekty przyniesie zakończenie poszczególnych etapów. Pokaż, że wiesz z czym masz do czynienia, że jesteś ekspertem w danej dziedzinie i nic nie może Cię zaskoczyć. Warto więc dobrze przemyśleć harmonogram rzeczowo-finansowy tak, aby był on możliwy do zrealizowana, a co najważniejsze, żeby komisja uwierzyła, że Twoje cele są realne do osiągnięcia.

Po 3: W dokumentacji aplikacyjnej musisz bądź wiarygodny.

To, o czym piszesz musi być prawdziwe. Dobrze więc, abyś poparł Twoje zapisy dowodami. Możesz wykorzystać opracowane badania, które jednoznacznie określą słuszność Twojego projektu, przedstawić oferty od potencjalnych dostawców, którzy potwierdzają ceny urządzeń i terminy dostaw lub wykonać rzetelną analizę rynku potwierdzającą zapotrzebowanie na nowy produkt lub usługę. Posiłkuj się ogólnodostępnymi raportami lub zasięgnij opinii innych ekspertów. Przedstaw swój zespół, szczegółowo określając wykształcenie oraz doświadczenie poszczególnych jego członków i jeśli pracowali nad podobnymi projektami – podkreśl to.

Po 4: Sprawdź, jakie są wymagane załączniki.

Przeanalizuj, jakie załączniki są wymagane do złożenia wniosku o dofinansowanie. W ogłoszeniu konkursu często znajduje się lista dokumentów, które należy złożyć wraz z formularzem. Zazwyczaj są to gotowe pliki na szablonach, które należy wypełnić i podpisać., lecz nie zawsze. Niestety nie wszystko jest nam podane na tacy, tak jakbyśmy chcieli. Warto więc spojrzeć do regulaminu konkursu, umowy o dofinansowanie, nie wspominając już o instrukcji wypełniania wniosku – w tych dokumentach mogą znaleźć się zapisy świadczące o dodatkowych wymaganych załącznikach, których nie znajdziemy na gotowych formularzach przygotowanych przez organizatora konkursu. Co może się tam znaleźć? Np. dokumenty, które musimy uzyskać z innych instytucji takie jak zaświadczenia o niezaleganiu w US lub ZUS, zaświadczenie o niekaralności, dokumenty potwierdzające posiadanie środków na koncie, pełnomocnictwa, przeprowadzony audyt, wstępny kosztorys budowlany, zaświadczenie o posiadaniu numeru identyfikacyjnego, wydruk KRS/CEIDG i wiele, wiele innych. Wszystko zależy od specyfiki naboru – dlatego przeczytaj dokładnie wszystkie załączniki umieszczone w ogłoszeniu konkursu, żeby nic Ci nie umknęło. Szkoda byłoby odpaść i nie otrzymać dotacji dla firmy, przez nieskompletowanie prostych dokumentów 😊.

Po 5: Podążaj za instrukcją wypełniania formularza wniosku o dofinansowanie.

Święta zasada, której powinien przestrzegać każdy, kto sporządza dokumentację aplikacyjną. Instrukcja powinna być dołączona w dokumentacji konkursowej. Określono w niej szczegółowo, co powinno zostać zawarte w poszczególnych polach wniosku. Staraj się odpowiadać dokładnie na zagadnienia i umieszczaj informacje w polach do tego przeznaczonych. Koniecznie sprawdź sposób złożenia wniosku – obecnie, często odbywa się to za pośrednictwem specjalnych generatorów, a sam wniosek podpisywany jest elektronicznie. Zdarza się natomiast, że pomimo złożenia wniosku w systemie należy go także wydrukować, podpisać i odesłać w oryginale wraz z załącznikami na adres organizatora konkursu.
Mamy nadzieje, że ten artykuł przybliży Cię w pozyskaniu dotacji dla Twojej firmy. Wierzymy, że teraz napisanie wniosku nie będzie stanowiło dla Ciebie problemu. Gdybyś jednak potrzebował konsultacji na etapie uzupełnień czy złożenia dokumentów do umowy o dofinansowanie, konsultanci Quantus są gotowi Ci pomóc. Kontakt znajdziesz tutaj, powodzenia!