Kto może ubiegać się o grant Dig.IT 2025? Kompletny przewodnik po kryteriach dla wnioskodawców

Wstęp

O grant Dig.IT może ubiegać się mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo działające w sektorze przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych, które zamknęło co najmniej 5 pełnych lat obrotowych, jest zarejestrowane w Polsce i nie posiada zaległości wobec ZUS ani urzędu skarbowego. Program finansowany przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. oferuje nawet 850 000 zł dofinansowania w ramach pomocy de minimis na transformację cyfrową MŚP.

W tym artykule znajdziesz pełną listę warunków, kryteriów i wykluczeń, a także praktyczne przykłady, jak sprawdzić, czy Twoja firma może aplikować o grant Dig.IT.

---

Dig.IT – dla kogo jest program? Podstawowe kryteria kwalifikacji

Program Dig.IT kierowany jest do przedsiębiorców z sektora MŚP, którzy prowadzą działalność w Polsce w branży przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych. Celem jest wsparcie firm, które chcą wdrożyć technologie cyfrowe, zwiększające ich efektywność i bezpieczeństwo.

Aby ubiegać się o grant, firma musi:

• mieć status mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa (zgodnie z rozporządzeniem 651/2014),
• prowadzić działalność w kwalifikowanej branży,
• posiadać siedzibę lub oddział w Polsce,
• zamknąć co najmniej 5 pełnych lat obrotowych,
• nie posiadać zaległości w zobowiązaniach publicznoprawnych,
• nie znajdować się w trudnej sytuacji ekonomicznej,
• nie być powiązana kapitałowo ani osobowo z dostawcami rozwiązań wdrażanych w projekcie.

---

Status MŚP – szczegółowa definicja według rozporządzenia 651/2014

Zgodnie z załącznikiem I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014:

Typ przedsiębiorstwa	Pracownicy (EPC)	Obrót roczny	Suma bilansowa
Mikro	< 10	≤ 2 mln EUR	≤ 2 mln EUR
Małe	< 50	≤ 10 mln EUR	≤ 10 mln EUR
Średnie	< 250	≤ 50 mln EUR	≤ 43 mln EUR

Definicja mikroprzedsiębiorstwa

Firma zatrudnia mniej niż 10 pracowników i osiąga roczny obrót lub całkowity bilans nieprzekraczający 2 mln euro.

Definicja małego przedsiębiorstwa

Firma zatrudnia mniej niż 50 pracowników i osiąga roczny obrót lub całkowity bilans nieprzekraczający 10 mln euro.

Definicja średniego przedsiębiorstwa

Firma zatrudnia mniej niż 250 pracowników, a jej obrót nie przekracza 50 mln euro lub suma bilansowa nie przekracza 43 mln euro.

Jak obliczyć dane finansowe i zatrudnienie

Do wyliczenia statusu MŚP należy wliczyć pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin oraz proporcjonalnie osoby zatrudnione na część etatu. Obrót przelicza się po kursie NBP z końca roku obrotowego.

Przedsiębiorstwa partnerskie i powiązane

W przypadku firm powiązanych (udział 25% lub więcej w kapitale lub głosach) należy zsumować proporcjonalnie dane zatrudnienia i obrotów. Przedsiębiorstwa partnerskie (poniżej 25%) doliczają dane proporcjonalnie do udziału.

---

Wymóg 5 pełnych lat obrotowych – jak to interpretować?

Wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność gospodarczą przez co najmniej 5 pełnych lat obrotowych przed dniem złożenia wniosku. Liczy się liczba zamkniętych lat obrachunkowych, a nie sam okres rejestracji.

Jak liczyć lata obrotowe dla różnych form prawnych

• Spółki kapitałowe (z o.o., S.A.) – liczy się od daty wpisu do KRS.
• Jednoosobowa działalność (JDG) – liczy się od daty rozpoczęcia działalności w CEIDG.
• Spółki cywilne – od dnia zawarcia umowy spółki.

Firmy powstałe z przekształcenia

W przypadku przekształcenia spółki (np. JDG → sp. z o.o.), zachowuje się ciągłość działalności – o ile nowy podmiot przejął całość majątku i praw.

---

Branże kwalifikowane: przetwórstwo przemysłowe i usługi produkcyjne

Program Dig.IT dedykowany jest firmom, które wytwarzają dobra materialne lub świadczą usługi ściśle powiązane z procesami produkcyjnymi.

Sekcja PKD	Opis działalności	Kwalifikacja
C 10–33	Przetwórstwo przemysłowe	TAK
G 46.1	Sprzedaż hurtowa prowizja/produkcja na zlecenie	TAK
F 41–43	Roboty budowlane i produkcja prefabrykatów	CZĘŚCIOWO
J 62	Usługi oprogramowania na zamówienie (dla przemysłu)	TAK
G 47	Handel detaliczny	NIE

Uwaga!
Branże związane z handlem detalicznym, finansami, rolnictwem i transportem osobowym są wyłączone z programu.

---

Rejestracja i prowadzenie działalności w Polsce – wymogi formalne

Aby aplikować o grant, firma musi być zarejestrowana i prowadzić działalność w Polsce. Wymagane jest posiadanie aktywnego wpisu w KRS lub CEIDG.

Spółki cywilne

Spółka cywilna może aplikować, jeśli wszyscy wspólnicy spełniają warunki programu, a firma posiada NIP, REGON i konto bankowe.

Oddziały firm zagranicznych

Oddziały zagraniczne mogą wnioskować tylko wtedy, gdy prowadzą działalność operacyjną w Polsce i realizują projekt na terytorium kraju.

---

Przesłanki wykluczające – kto NIE może otrzymać grantu Dig.IT?

Program Dig.IT wyklucza przedsiębiorstwa, które:

• są w trudnej sytuacji (zgodnie z art. 2 pkt 18 rozporządzenia 651/2014),
• posiadają zaległości w ZUS lub US (nawet 1 zł!),
• figurują w Rejestrze Podmiotów Wykluczonych z otrzymania pomocy publicznej,
• są objęte sankcjami międzynarodowymi (Rosja, Białoruś),
• posiadają prawomocne wyroki skazujące za przestępstwa gospodarcze,
• zobowiązane są do zwrotu nienależnie pobranej pomocy publicznej.

⚠️ Najczęstsze powody odrzucenia wniosku:

• niezamknięte 5 pełnych lat obrotowych,
• zaległości podatkowe lub w ZUS,
• działalność w branży niekwalifikowanej.

---

Powiązania kapitałowe, osobowe i faktyczne – dlaczego są ważne?

Wnioskodawca nie może kupować technologii, oprogramowania ani usług od podmiotów, z którymi jest powiązany kapitałowo lub osobowo.

Definicje:

• Powiązanie kapitałowe: posiadanie ≥25% udziałów lub głosów w spółce.
• Powiązanie osobowe: ta sama osoba w zarządzie, radzie nadzorczej lub prokurze.
• Powiązanie faktyczne: relacje rodzinne, historyczne lub trwała współpraca biznesowa.

Aby uniknąć wykluczenia, należy złożyć oświadczenie o braku powiązań.

---

Limit pomocy de minimis – ile można otrzymać w 3 lata?

Zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) 2023/2831 limit pomocy de minimis wynosi 300 000 EUR w ciągu trzech lat podatkowych.

Jeżeli przedsiębiorca przekroczy ten limit, nie może otrzymać kolejnej pomocy do momentu jego „wygaśnięcia”.

Aby zweryfikować dotychczas otrzymaną pomoc:

• sprawdź rejestr SUDOP (https://sudop.uokik.gov.pl),
• przygotuj zaświadczenia o pomocy de minimis z urzędów, które ją udzielały.

---

Test Dojrzałości Cyfrowej – obowiązkowy warunek aplikacji

Każdy wnioskodawca musi przejść Test Dojrzałości Cyfrowej PFR przed złożeniem wniosku. Wynik testu dołącza się jako załącznik.
Po zakończeniu projektu test należy powtórzyć, a także raz w roku w okresie trwałości projektu.

Test dostępny jest na stronie: pfr.pl/test-dojrzalosci-cyfrowej.

---

Specjalne przypadki – najczęstsze pytania wnioskodawców

• Czy osoba prowadząca JDG może aplikować? Tak, jeśli spełnia wszystkie warunki.
• Czy spółki osobowe i partnerskie mogą składać wniosek? Tak, jeśli posiadają pełną księgowość i zamknięte 5 lat obrotowych.
• Czy spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne są kwalifikowane? Tak.
• Czy konsorcja lub grupy kapitałowe mogą aplikować? Nie, wnioskodawca składa wniosek indywidualnie.

---

Checklista kwalifikacyjna – sprawdź przed aplikacją

✅ Status MŚP (mikro, małe, średnie)
✅ Minimum 5 pełnych lat obrotowych
✅ Branża kwalifikowana (C 10–33 lub G 46.1)
✅ Brak zaległości w ZUS i US
✅ Brak powiązań z dostawcami technologii
✅ Rejestracja działalności w Polsce
✅ Wykonany Test Dojrzałości Cyfrowej

---

Quantus Consulting – jak możemy pomóc w weryfikacji kwalifikowalności?

Nie jesteś pewien, czy Twoja firma spełnia wszystkie kryteria programu Dig.IT?
Zespół Quantus Consulting specjalizuje się w pozyskiwaniu dotacji dla przemysłu 4.0 i pomoże Ci zweryfikować kwalifikowalność projektu w 24 godziny.

📋 Pobierz darmową checklistę Dig.IT: 25 pytań, które musisz sobie zadać przed aplikacją.
☎️ Umów bezpłatną konsultację i sprawdź, czy Twoja firma może otrzymać nawet 850 000 zł dofinansowania.

---

FAQ – najczęstsze pytania

Czy spółka cywilna może ubiegać się o Dig.IT?
Tak, pod warunkiem że wszyscy wspólnicy spełniają kryteria programu.

Jak policzyć 5 lat obrotowych dla firmy?
Liczy się liczba pełnych zamkniętych lat obrotowych od momentu rejestracji działalności (lub przekształcenia, jeśli zachowano ciągłość).

Czy mogę aplikować, jeśli mam zaległości w ZUS?
Nie. Nawet 1 zł zaległości dyskwalifikuje firmę z programu.

Czy JDG może aplikować?
Tak, jeśli prowadzi działalność w branży kwalifikowanej i spełnia kryteria MŚP.

Czy firmy handlowe mogą ubiegać się o grant?
Nie, chyba że świadczą usługi produkcyjne (np. konfekcjonowanie, montaż).

---

Podsumowanie

Aby skutecznie aplikować o grant Dig.IT 2025, firma musi spełnić zestaw precyzyjnych kryteriów: status MŚP, co najmniej 5 pełnych lat działalności, odpowiednia branża, brak zaległości i brak powiązań.
Weryfikacja tych elementów na wczesnym etapie pozwala uniknąć błędów i zwiększa szanse na uzyskanie dofinansowania do 850 000 zł.