Grant Dig.IT 2025: Kompleksowy przewodnik po dofinansowaniu do 850 tys. zł na transformację cyfrową firm produkcyjnych

Od 3 do 21 listopada 2025 r. trwa nabór w konkursie Dig.IT – Transformacja Cyfrowa (Konkurs 1/2025). Budżet naboru to 20 000 000 zł, a maksymalna wartość pojedynczego grantu wynosi 850 000 zł przy intensywności wsparcia do 50% kosztów kwalifikowanych. To szansa dla MŚP z przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych na sfinansowanie wdrożeń ERP/MES, AI, chmury i cyberbezpieczeństwa, które realnie podniosą dojrzałość cyfrową firmy.

W tym przewodniku znajdziesz: warunki udziału, pełną listę obszarów wsparcia, szczegółowy opis kosztów kwalifikowanych, instrukcję krok po kroku przygotowania wniosku, kryteria oceny, najczęstsze błędy i przykłady projektów. Artykuł przygotowany na podstawie oficjalnego Regulaminu Konkursu 1/2025 ARP S.A.

Dig.IT – czym jest program i dla kogo?

Dig.IT to konkurs grantowy realizowany przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. w ramach FENG 2021–2027 (Działanie 2.21). Celem jest finansowanie wdrożeń technologii cyfrowych, które poprawią efektywność procesów, podniosą poziom bezpieczeństwa i rozwiną produkty/usługi przedsiębiorstwa. Wnioskodawca może złożyć jeden wniosek w naborze.

Dla kogo? Mikro-, małe i średnie firmy działające w Polsce w obszarze przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych.

Kto może ubiegać się o grant? Warunki dla wnioskodawców

• Status MŚP (zgodnie z definicją UE).
• Branże: przetwórstwo przemysłowe lub usługi produkcyjne.
• Brak wykluczeń określonych w prawie UE i krajowym (m.in. sankcje, przedsiębiorstwo w trudnej sytuacji, określone sektory).

Dodatkowo wnioskodawca musi spełnić wymogi dotyczące sposobu złożenia wniosku w SI Dig.IT (instrukcje ARP, kwalifikowany podpis elektroniczny, jednolity PDF załączników).

Terminy naboru Dig.IT w 2025 roku

• Nabór wniosków: 3–21 listopada 2025 r.
• ARP może skrócić nabór (gdy złożone wnioski osiągną ≥200% budżetu) lub wyjątkowo wydłużyć (problemy techniczne lub gdy suma wniosków <150% budżetu); informacja min. 2 dni robocze wcześniej.
• Ocena: do 150 dni od zamknięcia naboru (z możliwością wydłużenia przy dużym wolumenie).

Ile wynosi dofinansowanie? Kwoty i intensywność

• Budżet konkursu: 20 000 000 zł.
• Maksymalny grant: 850 000 zł (do równowartości 200 000 EUR, de minimis), intensywność: do 50% kosztów kwalifikowanych.
• Minimalny grant: 150 000 zł.

6 dziedzin transformacji cyfrowej w Dig.IT (co finansuje program)

1. Automatyzacja procesów i analityka biznesowa – RPA, orkiestracja procesów, analityka danych i podejmowanie decyzji na podstawie danych (obsługa klienta, księgowość/finanse, zwiększanie produktywności, HR).
2. Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe – prognozowanie, optymalizacja produkcji, analiza big data, NLP, cyfrowe bliźniaki.
3. Cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem – e-commerce B2B/B2C, CPQ, portale klienta, self-service (z wyłączeniem finansowania działań marketingu internetowego jak SEO/Ads).
4. Cyberbezpieczeństwo – rozwiązania technologiczne i procesowe (EDR, IAM/MFA, ochrona danych, odporność systemów).
5. Rozwiązania chmurowe – przechowywanie i przetwarzanie danych (hurtownie, jeziora danych/Lakehouse), środowiska test/dev, wirtualne pulpity, klastry/HPC.
6. Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa – ERP/MES/APS/WMS/TMS, traceability, planowanie i harmonogramowanie, uporządkowanie zarządzania infrastrukturą i zapasami.

Koszty kwalifikowane – co realnie możesz sfinansować

Technologie cyfrowe (jako WNiP/licencje długoterminowe, zakup na własność z przeniesieniem praw lub wytworzenie na zamówienie) służące realizacji/opt. operacji biznesowych: produkcyjnych, logistycznych, finansowych, administracyjnych, sprzedażowych, relacji z klientem, bezpieczeństwa oraz gospodarowania zasobami. Projekt musi zwiększać dojrzałość cyfrową i mieścić się w 6 dziedzinach.

Przykłady kosztów kwalifikowanych (zależnie od zakresu projektu):

• Zakup i wdrożenie systemów: ERP/MRP, MES/SCADA, WMS/TMS, APS, PLM/PDM, BI/CPM, e-commerce B2B/B2C, CPQ; integracje API/ESB, migracje danych, testy, dokumentacja, szkolenia użytkowników.
• AI/ML: modele predykcji awarii, prognozowanie popytu, optymalizacja harmonogramów, NLP i analityka danych.
• Cyberbezpieczeństwo: EDR/EPP, DLP, NGFW, IAM/MFA, backup/BCP/DR, SOC/CSaaS.
• Chmura: lakehouse, środowiska test/dev, VDI, klastry obliczeniowe.

Uwaga: finansowanie marketingu internetowego (SEO/Ads/Content/Facebook Ads itp.) jest wyłączone. Nie są też finansowane „proste” narzędzia typu komunikatory bez szerszego kontekstu cyfryzacji procesów sprzedaży/obsługi.

Komponent fakultatywny (opcjonalnie): środki trwałe (maszyny/urządzenia), materiały/eksploatacja, szkolenia pracowników – jako uzupełnienie projektu technologii cyfrowych.

Jak przygotować wniosek? Instrukcja krok po kroku

1. Test Dojrzałości Cyfrowej (PFR) – obowiązkowo przed złożeniem wniosku; wynik załączasz, a test powtarzasz po zakończeniu i co roku w okresie trwałości.
2. Diagnoza i cele biznesowe – wskaż ból procesowy i KPI (np. OEE, lead time, MTBF, % reklamacji, koszty energii).
3. Zakres technologiczny – dobierz moduły (np. ERP+MES+APS+AI), opisz integracje i migrację danych, zaplanuj szkolenia.
4. Kwalifikowalność – pokaż, że wdrażasz nową dla firmy technologię (nie zwykłą aktualizację posiadanego narzędzia).
5. Budżet i harmonogram – etapy: analiza → wdrożenie → testy/UAT → go-live → stabilizacja; pamiętaj o BCP/DR.
6. Załączniki – oferty, opisy funkcjonalne, referencje, oświadczenia dot. pomocy (de minimis), dokumenty finansowe.
7. Złożenie wniosku w SI Dig.IT – zgodnie z Instrukcją, z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego; załączniki w PDF.
8. Uzupełnienia/wyjaśnienia – reaguj w terminach; trzymaj spójność logiki projektu i rezultatów.
9. Zabezpieczenia – przygotuj się na weksel/gwarancję zgodnie z oceną ARP. (Szczegóły określa umowa i regulamin – wymóg może się pojawić po ocenie zdolności do zawarcia umowy).
10. Realizacja i rozliczenie – wydatki tylko w okresie kwalifikowalności; wcześniejsze rozpoczęcie przed złożeniem wniosku = niekwalifikowalność.

Kryteria oceny – na co patrzy ARP?

• Formalne: kompletność, terminy, właściwa forma złożenia (SI Dig.IT), kwalifikowalność wnioskodawcy.
• Merytoryczne: wpływ na dojrzałość cyfrową, realność i mierzalność KPI, spójność zakresu z celami, wykonalność (harmonogram, ryzyka, kompetencje), efektywność kosztowa i trwałość efektów. (Zasady: Regulamin + „Przewodnik po kryteriach”).

Najczęstsze błędy i jak ich unikać

1. Aktualizacja zamiast wdrożenia – Dig.IT finansuje nowe technologie w firmie; wykaż brak wcześniejszego stosowania (także pod inną nazwą/dostawcą).
2. KPI bez metody pomiaru – opisz źródła danych (MES/ERP/BI), częstotliwość i wartości bazowe/docelowe.
3. Niedoszacowanie integracji – zaplanuj czas/budżet na API/ESB, mapowanie danych i testy.
4. Rozmyty zakres – skup się na kluczowych procesach z największym ROI.
5. Braki formalne – nieprawidłowe podpisy/formaty plików lub złożenie poza SI Dig.IT dyskwalifikują.
6. Wydatki poza okresem kwalifikowalności – nie podlegają refundacji.

Przykłady projektów do sfinansowania (orientacyjne scenariusze)

• MES + AI (predykcja awarii): monitoring OEE, integracja z SCADA/PLC, model predykcyjny; rezultat: +10–15% OEE, −15–20% przestojów.
• ERP + WMS + CPQ (B2B): spójny łańcuch od zamówienia do wysyłki; rezultat: −20–30% lead time, mniej błędów magazynowych.
• RPA w back-office + BI: automatyzacja rozliczeń, dashboardy KPI; rezultat: −30–40% czasu operacji.
• Chmura + Lakehouse + VDI: centralne dane i bezpieczna praca zdalna; rezultat: skrócenie RTO/RPO, wzrost bezpieczeństwa.
• Cyberbezpieczeństwo (EDR/IAM/EmailSec): wzrost odporności na incydenty, zgodność z politykami.

Pamiętaj: projekt może zawierać komponent fakultatywny (np. szkolenia, wybrane środki trwałe) – jako uzupełnienie wdrożenia technologii cyfrowych.

FAQ – krótkie odpowiedzi (pod snippet’y)

Kto może ubiegać się o grant Dig.IT?
MŚP zarejestrowane w Polsce w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych; brak wykluczeń ustawowych.

Ile wynosi dofinansowanie?
Min. 150 000 zł, maks. 850 000 zł; intensywność do 50% kosztów kwalifikowanych.

Kiedy jest nabór 2025?
3–21 listopada 2025 r. (możliwa modyfikacja terminu wg zasad Regulaminu).

Co można sfinansować?
Wdrożenia technologii cyfrowych (WNiP/licencje/rozwój) oraz integracje, migracje, testy, szkolenia – m.in. ERP, MES, AI/ML, chmura, cyberbezpieczeństwo, e-commerce B2B/B2C.

Czy można kupić maszyny?
Tak, jako komponent fakultatywny (uzupełniający projekt technologii cyfrowych).

Jak długo trwa ocena?
Do 150 dni od zamknięcia naboru (może się wydłużyć przy dużej liczbie wniosków).

Jakie dokumenty dołączyć?
Wynik Testu Dojrzałości Cyfrowej, oferty, opisy funkcjonalne, harmonogram, budżet, oświadczenia dot. pomocy, wymagane dokumenty finansowe.

Co to jest Test Dojrzałości Cyfrowej?
Obowiązkowy test PFR, wykonywany przed złożeniem wniosku, po zakończeniu projektu i co roku w okresie trwałości; wyniki przekazywane ARP.

Czy wymagane są zabezpieczenia?
ARP może wymagać zabezpieczenia (np. weksel/gwarancja) po ocenie zdolności do zawarcia umowy.

Quantus Consulting – jak możemy pomóc?

Quantus Consulting specjalizuje się w dotacjach UE dla przemysłu 4.0. Zapewniamy pełne wsparcie: od diagnozy i doboru technologii (ERP/MES/AI/Chmura/Bezpieczeństwo), przez budżet i KPI, aż po przygotowanie wniosku, koordynację dostawców, wdrożenie i rozliczenie.

• 92% skuteczności (2022–2025)
• Case studies dostępne na życzenie
• Zespół ekspertów: przemysł 4.0, architektura chmurowa, cyberbezpieczeństwo, finanse/controlling

Chcesz sprawdzić kwalifikowalność i szanse projektu? Umów bezpłatną konsultację 20 min z ekspertem Quantus Consulting.

Podsumowanie

Dig.IT 2025 to konkretny, „twardy” konkurs na wdrożenia technologii cyfrowych: od systemów ERP/MES i AI po chmurę i cyberbezpieczeństwo. Najwyżej punktowane będą projekty, które mają jasne KPI, nowe dla firmy technologie i rzetelnie zaplanowaną integrację. Zacznij od Testu Dojrzałości Cyfrowej, zawęź zakres do procesów z największym ROI i pilnuj formalności w SI Dig.IT — to zwiększy Twoje szanse na grant do 850 tys. zł.